Legekontor · AI-agent

Mindre papirarbeid på legekontoret.

Legene vil jobbe med pasienter, ikke med bilag. En agent tar dagsoppgjøret, Helfo-refusjonene og egenandelene, og fører alt i Tripletex eller Fiken.

Bransje
Legekontor
Bygget
Spesialisert agent
Systemer
Journalsystem, Tripletex, Fiken
Område
Helfo, egenandel, bokføring

Trykk «Kjør dagsoppgjøret» og se agenten jobbe. Godkjenn avvikene til slutt. Pasientene og beløpene er fiktive.

Dagsoppgjør
Legekontoret · tirsdag 30. september · eksempeldata
PasientKonsultasjonHelfoEgenandelStatus
P-1042Konsultasjon··Venter
P-1043Konsultasjon, lab··Venter
P-1044Telefonkonsultasjon··Venter
P-1045Konsultasjon··Venter
P-1046Konsultasjon, barn··Venter
P-1047Konsultasjon··Venter
P-1048Konsultasjon, lab··Venter
Refusjonskrav til Helfo: ·Bilag ført: 0 av 7
Agentens logg
  1. Hentet dagsoppgjøret fra journalsystemet7 konsultasjoner, uten journaldata
  2. Skilt Helfo-refusjon fra egenandelTakst for takst
  3. Sjekket frikort, barn og unntak2 frikort funnet
  4. Ført bilag i TripletexRiktig konto og mva
  5. Stoppet avvik for godkjenning2 saker

Trykk «Kjør dagsoppgjøret» for å se agenten jobbe. Du godkjenner avvikene til slutt.

Utfordringen

Det som tok tid.

Hver dag måtte noen gå gjennom dagsoppgjøret, skille Helfo-refusjon fra egenandel, sjekke frikort og føre bilagene. Det skjedde gjerne etter arbeidstid, og feil i egenandelene ble oppdaget sent.

Hva vi bygde

Løsningen, del for del.

  1. 1

    Helfo-refusjon

    Samler takstene som skal refunderes og kontrollerer dem før kravet sendes.

  2. 2

    Egenandeler

    Frikort, barn, unntak og ulike takster. Agenten registrerer riktig egenandel per pasient.

  3. 3

    Bokføring

    Bilag føres i Tripletex eller Fiken med riktig konto og mva, hver dag.

  4. 4

    Uten tilgang til journaler

    Agenten har egen tilgang uten pasientjournaler. Alt den gjør, blir logget.

Oppgavebeskrivelsen

Slik er agenten instruert.

Rolle
Du fører regnskapet for et legekontor.
Input
Dagsoppgjør fra journalsystemet: takster, betalinger og pasient-ID uten journal.
Steg
Skill Helfo-refusjon fra egenandel. Sjekk frikort og unntak. Før bilag i Tripletex.
Ferdig når
Refusjonskravet er klart og alle bilag er ført.
Stopp og spør
Hvis en takst er ukjent, eller betalingen ikke stemmer med egenandelen.
Før og etter

Hva som endret seg.

Før

  • Dagsoppgjør og refusjoner gjøres manuelt etter arbeidstid
  • Feil i egenandel oppdages sent

Etter

  • Agenten fører alt samme dag
  • Kontoret godkjenner bare avvikene

Flere prosjekter

AI-kartlegging

Finn ut hvor AI gir verdi hos dere.

Dere får en prioritert liste over oppgavene der AI lønner seg, og en klar plan for hvor dere bør starte.

Ta en pratLes om kartleggingen